本シンポジウムは、本方針に基づいて策定した『個人情報保護に関する コンプライアンス・プログラム』 (本方針、個人情報保護に関する社内規程・規則等)を遵守し、 個人情報保護に努めてまいります。

  1. 個人の尊重
  2. 本シンポジウムは、個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、 適正な方法にて、個人情報の収集、利用を行います。 また、ご本人の承諾を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、 ご本人の個人情報を第三者に提供または開示を行いません。 なお、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、 合理的な範囲で速やかに対応します。
  3. 個人情報の安全管理
  4. 本シンポジウムは、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、 持ち出し等による、紛失、破壊 、改ざん、及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、 適正に管理します。 また、個人情報の処理を本シンポジウム基準で選定した委託先に委託する場合は、 個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が 行われるよう管理・監督します。
  5. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
  6. 本シンポジウムは、「個人情報保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、 日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの 要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の個人情報保護に関する規範を 遵守します。
  7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
  8. 本シンポジウムは、本シンポジウムの事業内容の変化、事業を取り巻く法令・ 社会環境・IT環境の変化等に対応して、 『個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム』を継続的に見直し、 改善します。